Qual é a Melhor

Melhor Impressora Multifuncional para Escritório: Guia Definitivo 2024

Maria Silveira Costa
Maria Silveira Costa

· 10 min de leitura

Destaques do Ranking

10 itens

Encontrar a impressora multifuncional ideal para o seu escritório pode parecer uma tarefa complexa, mas com as informações certas, a decisão se torna clara. Este guia detalhado analisa as melhores opções do mercado, focando em desempenho, economia e recursos essenciais para otimizar seu fluxo de trabalho.

Avaliamos modelos tanque de tinta e laser, explorando suas vantagens e desvantagens para que você faça uma escolha informada.

O Que Considerar na Sua Escolha?

Ao selecionar uma impressora multifuncional para seu escritório, é crucial avaliar alguns pontos chave que impactarão diretamente sua produtividade e seus custos operacionais. O volume de impressão, a necessidade de impressão colorida ou apenas em preto e branco, a importância da conectividade sem fio e a facilidade de uso são fatores determinantes. Considere também o espaço disponível e o orçamento destinado à aquisição e manutenção dos suprimentos.

A tecnologia da impressora é um dos primeiros pontos a se definir. Impressoras tanque de tinta, como as linhas EcoTank da Epson, Mega Tank da Canon e Smart Tank da HP, oferecem um custo por página extremamente baixo, ideal para quem imprime grandes volumes. Por outro lado, impressoras a laser, como as da HP e Brother, são conhecidas pela velocidade e qualidade na impressão de documentos em preto e branco, sendo excelentes para escritórios com alta demanda por texto.

1. Epson EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida

A Epson EcoTank L3250 é uma excelente escolha para escritórios domésticos ou pequenas empresas que precisam de impressão colorida acessível e de alta qualidade. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um custo por página muito baixo, com garrafas de tinta que rendem milhares de impressões. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets, tornando o fluxo de trabalho mais ágil.

Esta multifuncional se destaca pela facilidade de recarga dos tanques de tinta, com um design que minimiza o risco de derramamentos e erros. Para quem busca reduzir custos com suprimentos sem comprometer a qualidade de documentos e imagens coloridas, a L3250 oferece um equilíbrio notável. É ideal para quem imprime relatórios, apresentações e materiais de marketing em cores regularmente.

Prós

  • Custo por página extremamente baixo
  • Impressão colorida de boa qualidade
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Fácil recarga dos tanques de tinta

Contras

  • Velocidade de impressão pode ser menor que modelos a laser
  • Não possui impressão frente e verso automática

2. Canon Mega Tank G3110 - Tanque de Tinta Wi-Fi

A Canon Mega Tank G3110 é outra forte concorrente no segmento de tanques de tinta, oferecendo uma solução econômica para impressão, cópia e digitalização. Sua principal vantagem reside nos tanques de tinta recarregáveis, que garantem um custo por página surpreendentemente baixo, ideal para usuários que imprimem volumes consideráveis. A conectividade Wi-Fi permite imprimir sem fio de computadores e dispositivos móveis, agregando conveniência.

Para escritórios que lidam com documentos variados, desde relatórios e planilhas até fotos, a G3110 entrega resultados satisfatórios em cores e preto e branco. O design dos tanques de tinta é pensado para facilitar o reabastecimento, minimizando sujeira. É uma opção robusta para quem precisa de uma multifuncional confiável e de baixo custo operacional diário.

Prós

  • Baixo custo por página devido ao sistema Mega Tank
  • Impressão, cópia e digitalização integradas
  • Conectividade Wi-Fi para impressão remota
  • Design de tanques de tinta fácil de usar

Contras

  • Velocidade de impressão moderada
  • Não oferece duplex automático

3. Epson EcoTank L4260 - Frente e Verso Automático

A Epson EcoTank L4260 eleva o patamar das multifuncionais tanque de tinta ao incorporar a função de impressão frente e verso automática (duplex). Essa característica é um diferencial importante para escritórios que buscam economizar papel sem sacrificar a conveniência. Com a mesma tecnologia de tanques de tinta de baixo custo da Epson, a L4260 oferece um custo por página excelente, tornando a impressão de grandes volumes mais sustentável e econômica.

Ideal para usuários que imprimem documentos de duas páginas em uma só folha, a L4260 agiliza o processo e reduz o desperdício. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct garante flexibilidade na hora de imprimir, permitindo que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente. Para quem busca eficiência e economia em um pacote completo de impressão colorida, esta é uma escolha superior.

Prós

  • Impressão frente e verso automática (duplex)
  • Extremamente baixo custo por página
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Alta capacidade de impressão com os tanques de tinta

Contras

  • Preço inicial pode ser um pouco mais elevado que modelos sem duplex

4. HP Smart Tank 583 - Tanque de Tinta com Autorreparo

A HP Smart Tank 583 se destaca pelo seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade, prometendo um custo por página muito baixo e milhares de páginas impressas antes da necessidade de reabastecimento. O recurso de autorreparo é um diferencial interessante, indicando a durabilidade e a robustez do equipamento para ambientes de escritório. A multifuncionalidade abrange impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades básicas de um escritório.

Para escritórios que lidam com um volume considerável de impressão e buscam uma solução econômica e confiável, a 583 é uma opção a ser considerada. A facilidade de recarga dos tanques de tinta HP é um ponto positivo, assim como a conectividade Wi-Fi que permite a impressão de diversos dispositivos. É uma máquina pensada para quem quer imprimir muito e gastar pouco.

Prós

  • Custo operacional baixíssimo
  • Alta capacidade de tinta nos tanques
  • Recursos de impressão, cópia e digitalização
  • Conectividade Wi-Fi

Contras

  • Não possui duplex automático
  • Velocidade de impressão pode não atender a demandas muito altas

5. HP Smart Tank 581 - Alta Economia Tanque de Tinta

A HP Smart Tank 581 é projetada para oferecer máxima economia, com um sistema de tanques de tinta que garante um dos menores custos por página do mercado. Se o seu escritório imprime uma quantidade expressiva de documentos e você busca reduzir os gastos com suprimentos, esta impressora é uma candidata forte. Ela combina impressão, cópia e digitalização em um único aparelho compacto e eficiente.

A praticidade de recarga dos tanques de tinta HP, com garrafas que evitam derramamentos, torna a manutenção simples e limpa. A conectividade Wi-Fi permite que todos no escritório imprimam a partir de seus computadores ou dispositivos móveis sem a necessidade de cabos, otimizando o compartilhamento. É uma escolha inteligente para quem prioriza a economia sem abrir mão das funcionalidades essenciais de uma multifuncional.

Prós

  • Excelente economia com tanques de tinta de alta capacidade
  • Funções de impressão, cópia e digitalização
  • Fácil reabastecimento de tinta
  • Conectividade Wi-Fi

Contras

  • Ausência de impressão frente e verso automática
  • Velocidade de impressão pode ser um gargalo para escritórios de altíssimo volume

6. Canon PIXMA TS3720 - Compacta para Escritório Doméstico

Para escritórios domésticos com espaço limitado ou para quem busca uma solução de impressão, cópia e digitalização mais compacta, a Canon PIXMA TS3720 se apresenta como uma opção interessante. Ela utiliza cartuchos de tinta, o que pode resultar em um custo por página um pouco mais alto comparado aos modelos tanque de tinta, mas oferece um investimento inicial menor e um design discreto.

A TS3720 é ideal para quem imprime volumes moderados de documentos e deseja uma impressora confiável para tarefas do dia a dia. Sua conectividade Wi-Fi simplifica a impressão a partir de smartphones e tablets, enquanto a tela LCD facilita a configuração e o monitoramento. É uma escolha prática para quem precisa de uma multifuncional básica e acessível.

Prós

  • Design compacto e leve
  • Preço de aquisição acessível
  • Conectividade Wi-Fi para impressão móvel
  • Funções de impressão, cópia e digitalização

Contras

  • Custo por página mais alto devido ao uso de cartuchos
  • Não possui duplex automático
  • Capacidade de papel limitada

7. HP Laser MFP 135a - Ideal para Alto Volume

A HP Laser MFP 135a é uma máquina robusta, projetada para lidar com altos volumes de impressão em preto e branco, tornando-a ideal para escritórios que produzem muitos documentos textuais. Sua tecnologia a laser garante impressões rápidas, nítidas e com excelente durabilidade, sem manchas ou borrões. A multifuncionalidade inclui impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades essenciais.

Para escritórios com demanda constante por documentos em preto e branco, esta impressora oferece um custo por página competitivo, especialmente considerando a velocidade e a qualidade. Embora não ofereça conectividade Wi-Fi nativa, sua robustez e desempenho em alto volume a tornam uma escolha sólida para ambientes de trabalho que priorizam eficiência e confiabilidade na impressão de texto.

Prós

  • Excelente para impressão em preto e branco de alto volume
  • Alta velocidade de impressão
  • Qualidade de impressão laser nítida e durável
  • Funções de impressão, cópia e digitalização

Contras

  • Não imprime em cores
  • Não possui conectividade Wi-Fi
  • Não oferece duplex automático

8. Brother DCPL1632W - Laser Mono com Wi-Fi

A Brother DCPL1632W combina a eficiência da impressão a laser monocromática com a conveniência da conectividade Wi-Fi. É uma excelente opção para escritórios que precisam imprimir grandes quantidades de texto com rapidez e clareza, e desejam a flexibilidade de imprimir de qualquer lugar da rede. A multifuncionalidade abrange impressão, cópia e digitalização, tornando-a um centro de produtividade.

Para quem busca uma solução confiável para documentos em preto e branco, com a vantagem de poder imprimir sem fio, a DCPL1632W é uma escolha acertada. O toner da Brother é conhecido por sua durabilidade, e o custo por página em preto e branco é competitivo para modelos a laser. É ideal para escritórios que valorizam praticidade e desempenho consistente em tarefas textuais.

Prós

  • Impressão a laser monocromática de alta qualidade
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
  • Velocidade de impressão adequada para escritórios
  • Funções de impressão, cópia e digitalização

Contras

  • Não imprime em cores
  • Não possui duplex automático

9. Canon Mega Tank G6010 - WiFi e Placa de Rede

A Canon Mega Tank G6010 é uma multifuncional tanque de tinta projetada para escritórios que demandam alta produtividade e baixo custo operacional. Seu diferencial está na combinação de tanques de tinta de alta capacidade com conectividade Wi-Fi e, crucialmente, uma placa de rede integrada. Isso a torna ideal para ser compartilhada em redes corporativas, oferecendo flexibilidade e acesso facilitado para múltiplos usuários.

Para empresas que necessitam imprimir grandes volumes de documentos coloridos com economia, a G6010 entrega excelência. O sistema Mega Tank minimiza o custo por página, enquanto a placa de rede facilita a integração em ambientes de trabalho mais estruturados. É uma solução completa para escritórios que buscam eficiência, economia e conectividade robusta em uma única máquina.

Prós

  • Extremamente baixo custo por página com tanques Mega Tank
  • Conectividade Wi-Fi e placa de rede para compartilhamento em rede
  • Impressão colorida de boa qualidade
  • Alta capacidade de impressão

Contras

  • Não possui duplex automático
  • Velocidade de impressão pode ser um fator a considerar para volumes muito altos

10. HP Laser 135w - Laser Preto com Wi-Fi

A HP Laser 135w oferece a confiabilidade e a velocidade da impressão a laser monocromática, combinada com a conveniência do Wi-Fi. É uma escolha perfeita para escritórios que precisam de impressões rápidas e de alta qualidade em preto e branco, com a flexibilidade de se conectar à rede sem fio. A capacidade de impressão, cópia e digitalização a torna uma ferramenta versátil para o dia a dia.

Para usuários que imprimem principalmente documentos de texto e valorizam a nitidez e a rapidez, a 135w é uma excelente opção. O custo por página em preto e branco é competitivo, e a conectividade Wi-Fi facilita o compartilhamento entre os membros da equipe. É uma multifuncional eficiente para quem busca desempenho em tarefas textuais com a praticidade do sem fio.

Prós

  • Impressão a laser rápida e nítida em preto e branco
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
  • Funções de impressão, cópia e digitalização
  • Custo por página competitivo para laser mono

Contras

  • Não imprime em cores
  • Não possui duplex automático

Tanque de Tinta vs. Laser: Qual o Melhor Custo?

A escolha entre impressoras tanque de tinta e laser impacta diretamente o custo operacional do seu escritório. Impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank, utilizam reservatórios de tinta que podem ser reabastecidos com garrafas. Isso resulta em um custo por página drasticamente menor, especialmente para quem imprime grandes volumes, e oferece impressão colorida a um preço acessível.

Por outro lado, impressoras a laser, como as da HP e Brother, são ideais para quem foca em impressão de documentos em preto e branco de alta qualidade e velocidade. Embora o custo inicial dos toners possa ser mais elevado, o custo por página para documentos monocromáticos é competitivo, e a velocidade de impressão é geralmente superior. Para escritórios que imprimem predominantemente texto e buscam rapidez, o laser pode ser a opção mais eficiente.

Recursos Essenciais para o Escritório Moderno

  • Impressão Frente e Verso Automática (Duplex): Economiza papel e tempo, ideal para reduzir custos.
  • Scanner de Alta Resolução: Essencial para digitalizar documentos com clareza e precisão.
  • Alimentador Automático de Documentos (ADF): Agiliza a digitalização e cópia de múltiplos documentos.
  • Impressão Colorida de Qualidade: Importante para materiais de marketing, apresentações e gráficos.
  • Conectividade de Rede (Ethernet/Wi-Fi): Permite o compartilhamento fácil entre vários usuários.

Conectividade e Mobilidade no Dia a Dia

A capacidade de imprimir a partir de diversos dispositivos e locais é fundamental em um escritório moderno. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite que você imprima diretamente de smartphones, tablets e laptops sem a necessidade de cabos. Para ambientes de trabalho com rede estruturada, a porta Ethernet oferece uma conexão estável e confiável. Recursos como aplicativos móveis dedicados ampliam ainda mais as possibilidades de gerenciamento e impressão remota.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença principal entre impressoras tanque de tinta e laser para escritório?

Impressoras tanque de tinta oferecem um custo por página muito mais baixo, especialmente para impressão colorida, sendo ideais para grandes volumes. Impressoras a laser são mais rápidas para documentos em preto e branco e oferecem maior durabilidade e nitidez de texto.

Meu escritório imprime muitos documentos coloridos, qual tecnologia devo escolher?

Para impressão colorida de alto volume e com baixo custo, impressoras tanque de tinta são a melhor opção. Modelos como Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank são projetados para isso.

A impressão frente e verso automática (duplex) é realmente necessária?

A impressão frente e verso automática economiza papel e tempo, sendo um recurso valioso para escritórios que buscam reduzir custos e aumentar a eficiência. Se você imprime muitos documentos, vale a pena considerar.

Quais impressoras são mais recomendadas para alto volume de impressão em preto e branco?

Impressoras a laser, como a HP Laser MFP 135a ou a Brother DCPL1632W, são ideais para alto volume de impressão em preto e branco devido à sua velocidade e custo por página competitivo para texto.

Como o Wi-Fi melhora a produtividade em um escritório?

O Wi-Fi permite que múltiplos usuários imprimam de seus dispositivos sem a necessidade de cabos, agilizando o fluxo de trabalho e facilitando o compartilhamento da impressora em toda a rede do escritório.

Qual o custo médio de manutenção de uma impressora tanque de tinta?

O custo de manutenção de impressoras tanque de tinta é predominantemente o custo da tinta. As garrafas de tinta rendem milhares de páginas, tornando o custo por página muito baixo em comparação com cartuchos.

Quem escreveu este artigo

Maria Silveira Costa

Maria Silveira Costa

Líder Editorial e perita em Comparações de Produtos

Formada em jornalismo pela PUC-Rio e com um MBA do IBMEC, Maria lidera a equipe editorial do QualÉAMelhor. Ela assegura a precisão de todas as análises comparativas, a transparência de nossa metodologia e que nossos leitores recebam respostas diretas para encontrar a melhor solução para suas necessidades.

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